| |
Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat fő szabályokat, melyeket a Kempelen Farkas Hallgatói Információs Központba való beiratkozáskor, illetve - regisztrált felhasználóink esetén - a tagsági idő meghosszabbításakor figyelembe kell venni.
Intézményünkbe való beiratkozással és a tagi idő meghosszabbításával kapcsolatos fő irányelveket a HIK Általános Szerződési Feltételei (ÁSZF) szabályozza. Az alábbiakban az ÁSZF alapján (és több esetben azt hivatkozva) olvashatók a fő tudnivalók.
Tagsági feltételek
A HIK regisztrált tagja lehet
(1) felsőoktatási intézmények hallgatója, aki jogosultságát az adott félévre szóló érvényesítő matricával ellátott diákigazolvánnyal vagy hallgatói jogviszony-igazolással igazolja
vagy
(2) felsőoktatási intézmények oktatója, tudományos kutatója, valamint az oktatásban, a tudományos kutatásban, továbbá a felsőoktatási intézmények feladatainak megvalósításában közvetlenül részt vevő foglalkoztatott, aki jogosultságát a felsőoktatási intézmény által, az intézmény által vele kötött munkaszerződés vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony fennállására vonatkozó írásbeli nyilatkozattal igazolja.
Beiratkozás (Regisztráció)
(1) Beiratkozni csak személyesen a HIK épületében a földszinten található regisztrációs irodában,
(2) személyazonosság igazolására alkalmas irat (személyi igazolvány, jogosítvány, útlevél) bemutatásával,
(3) a tagsági feltételeknek való megfelelést igazoló dokumentumok bemutatásával
(a) amely felsőoktatási hallgatók esetén: adott félévre szóló érvényesítő matricával ellátott diákigazolvány vagy hallgatói jogviszony-igazolás lehet (önmagában az ideiglenes diákigazolvány nem elégséges a jogosultság igazolására).
(b) míg felsőoktatási oktatók, kutatók és egyéb felsőoktatási alkalmazottak esetén: foglalkoztató intézmény által kiállított igazolás bemutatása szükséges.
(4) HIK regisztrációs adatlapjának kitöltésével, illetve a
(5) regisztrációs díj megfizetésével lehet. A regisztrációs díj
(a) egy naptári évre: 3700 Forint
(b) hat hónapra: 2100 Forint
Tagság meghosszabbítási folyamat
A regisztrációs idő lejártáról minden felhasználónkat e-mailben [1] értesítjük. A tagság meghosszabbítási folyamat - a regisztrációs adatlap kitöltésének kivételével - megegyezik a beiratkozási folyamattal. A jogosultságot igazoló igazolvány, illetve igazolás aktualizált változatának bemutatása ismételten szükséges. (Tagság hosszabbításkor a regisztrációs adatlapot csak a személyi adatok változása esetén kell kitölteni.)
Kártyahasználat
Tekintettel arra, hogy HIK fizikai (az épületbe történő) és logikai (a számítógépes hálózatba történő) beléptetése kombinált [2] kártyák segítségével történik, minden HIK szolgáltatását igénybe venni kívánó személynek alkalmas kártyával kell rendelkeznie, ez lehet
(1) felsőoktatási diákigazolvány[3], kiegészítve a HIK által kiadott RFID matricával (Az RFID matrica ára 940 Forint.)
(2) HIK által kibocsátott tagsági kártya (A tagsági kártya ára 2100 forint)
A fentiekben megpróbáltuk összegyűjteni azokat a szükséges tudnivalókat, amelyek beiratkozásakor vagy regisztrált felhasználóink regisztrációs idejének meghosszabbításakor merülhetnek fel. Kérjük, hogy amennyiben nem kaptak minden kérdésükre választ írásunkból írják meg észrevételeiket e-mail címünkre ( regisztracio@hik.hu).
A beiratkozással és tagsághosszabbítással kapcsolatos GYIK (Gyakran Ismételt Kérdések) itt található.
[1] Elsőként a lejárat dátuma előtt egy hónappal, majd egy héttel előtte is küldünk a HIK-ben regisztrált postafiókra figyelmeztető elektronikus levelet, végezetül pedig a lejárat napján is közöljük e-mailben azt a tényt, hogy regisztrációjuk lejárt, kártyáját és felhasználói fiókját letiltottuk. Érdemes engedélyezni regisztrációkor azt az opciót, hogy más (nem HIK-es) postafiókra is engedélyezik a HIK által küldött információk fogadását. Így azok is, akik nem használják a HIK-es postafiókjukat, időben értesítést kaphatnak a regisztrációs idő lejártának közeledtéről. (A lejárat tényét mindenképpen postázzuk a felhasználók által megadott minden e-mail címre aznap, amikor ez megtörténik.)
[2] Kombinált kártya: amelybe fizikai kontaktuson alapuló chip és közelítés érzékelésen alapuló RFID antenna is be van építve.
[3] A HIK csak sértetlen és működőképes chippel rendelkező diákigazolványt fogad el. (Nem megfelelő diákigazolvány esetén nincs lehetőség a HIK épületébe történő belépésre).
|
|
